Le planning du cycle
Vous posez les semaines d'un cycle. Etepea le répète aussi longtemps que dure le programme.
- Allonger ou raccourcir le cycle à tout moment
- Fermer des semaines sans casser la répétition
- Exporter par soignant ou par période
Vos programmes d'éducation thérapeutique, pilotés cycle après cycle
Etepea est le logiciel de gestion des programmes d'ETP pour les établissements de santé. Il remplace les tableurs de planning et les feuilles de présence, puis prépare vos indicateurs ARS à partir de ce que l'équipe saisit déjà.
Ce que vos équipes arrêtent de faire à la main
Recopier le planning d'un cycle sur le suivant.
Le cycle se répète seul, semaines fermées comprises.
Tenir une feuille de présence par atelier.
Chaque séance a sa liste de patients attendus. Une présence se note en un clic.
Chercher qui vient ce matin et dans quelle salle.
L'agenda du jour réunit les patients, les salles et les places restantes.
Compter les séances à la main pour le rapport d'activité.
Les indicateurs du service se remplissent au fil des saisies.
Les écrans que l'équipe ouvre chaque jour
L'agenda du jour
Le matin, chacun sait qui vient, où et avec qui.
- Patients attendus et places restantes
- Présences et accompagnants
- Transmissions entre intervenants
Le suivi du mois
La participation de chaque patient se lit d'un coup d'œil.
- Pointer une présence en un clic
- Voir les absences et leurs motifs
- Une vue par mois pour tout le service
Les dossiers et le diagnostic éducatif
Chaque patient, ses parcours et son bilan éducatif partagé au même endroit.
- Modèles de diagnostic adaptés à votre programme
- Fiche patient configurable par service
- Programme PDF à remettre au patient
Vos indicateurs se préparent pendant que l'équipe travaille
Chaque séance planifiée, chaque présence pointée et chaque diagnostic éducatif alimentent les indicateurs du service. Au moment du rapport d'activité, l'essentiel est déjà là.
- La grille ARS, déjà prête
- Les indicateurs demandés par l'ARS sont fournis d'origine. Il reste à compléter ce qui ne se calcule pas.
- Vos propres indicateurs
- Chaque service compose ses jeux d'indicateurs selon ce qu'il doit suivre.
- Un export Excel
- Un jeu d'indicateurs s'exporte sur la période de votre choix.
Ce que chacun y gagne
- Une activité d'ETP enfin lisible
- Des indicateurs prêts pour le rapport à l'ARS
- Des accès tracés et des données cloisonnées
- Un planning qui se répète seul d'un cycle à l'autre
- Les conflits de salle signalés avant la séance
- Moins de temps passé à recopier et à compter
- L'agenda du jour avec les patients attendus
- Une présence pointée en un clic
- Le dossier éducatif au même endroit
- Des données cloisonnées par établissement et par service
- Des comptes ouverts sur invitation, chacun avec son rôle
- Un journal des accès aux dossiers et un journal d'activité
Des données de santé, traitées comme telles
- Chaque service chez soi
- Un établissement et un service ne voient que leurs propres patients. Deux structures ne se croisent jamais.
- Des comptes sur invitation
- Personne ne s'inscrit seul. Chaque compte reçoit un rôle qui borne ce qu'il peut voir et modifier.
- Un journal des accès aux dossiers
- Chaque consultation d'un dossier patient est tracée : qui l'a ouvert et quand.
- Un journal d'activité
- Qui a créé, modifié ou supprimé quoi et quand. La trace existe sans que personne n'ait à la tenir.
De la démonstration au premier cycle
Étape 1
Démonstration
Trente minutes sur vos propres parcours, pour vérifier qu'Etepea colle à votre programme.
Étape 2
Paramétrage
Vos services, vos parcours, vos modèles de diagnostic et les champs de votre fiche patient.
Étape 3
Invitation de l'équipe
Chaque professionnel reçoit un compte avec le rôle qui lui correspond.
Étape 4
Premier cycle
Les patients sont inscrits à leur parcours et les séances démarrent.
Voyez Etepea tourner sur vos propres parcours
Une démonstration de trente minutes. Dites-nous qui vous êtes et nous revenons vers vous pour fixer un créneau.